Nieuw sinds 2016 is dat de datums voor de (dag)ritten middes een optie-systeem door de leden zelf bepaald kunnen worden.
Het optie-systeem is als volgt opgezet:
- Voor elke dagrit (1 rit per maand) staan er twee opties op de website;
- Ieder lid kan zijn of haar voorkeur aangeven door zich aan te melden voor één of beide van de twee opties;
-
- Kan/wil je maar met één van de twee opties mee, meld je dan aan voor de specifieke optie;
- Ga je bij beide opties mee dan meld je je dan aan voor beide opties;
- Weet je helemaal nog niet of je wel of niet mee gaat rijden dan meld je je niet aan en laat je de andere leden de datum bepalen;
- Anders gezegd : Als je een voorkeur wilt aangeven om zo mede de datum te bepalen dan dien je wel van plan te zijn om ook daadwerkelijk die dag mee te gaan rijden.
- Twee weken voor de datum van optie 1 wordt aan de hand van het aantal inschrijvingen bepaald welke datum definitief wordt.
Voorbeeld :
De datum van optie 1 van Dagrit 3 is 22 mei en daardoor zal op 8 mei worden gekeken of Dagrit 3 - Optie 1 of Dagrit 3 - Optie 2 de meeste aanmeldingen heeft. De optie met de meeste aanmelden wordt de datum dat we de rit gaan rijden. - De optie met de minste aanmeldingen zal komen te vervallen en uit de agenda worden verwijderd.
- Voor de overige dagritten herhaalt dit proces zich.
Voor de meerdagse ritten heeft men de kans om zich tot 31-dec van het jaar aan te melden. In de eerste week van het nieuwe jaar worden dan deze data vastgelegd en gelijk de hotels gereserveerd.