Jaarlijks staan er diverse betaalde activiteiten op de plannig, hierbij te denken aan:
- Openingsactiviteit (BBQ, Bowling e.d.);
- Weekendjes weg;
- Week weg;
- Activiteitenrit;
- etc.
Voor het aanmelden en betalen wordt onderstaande werkwijze gehanteerd:
- Tijdens ledenvergadering (1e woensdag november) wordt geïnventariseerd wat de behoefte is van de leden m.b.t. de betaalde activiteiten;
- N.a.v. de behoefte worden de betaalde activiteiten in de planning opgenomen;
- Mogelijk zijn hierbij per activiteit meerdere opties beschikbaar om zo te komen tot een datum waarbij het deelnemers aantal het grootst is;
- Aanmelding/inschrijven voor de betaalde activiteiten kan tot uiterlijk 31 november van het voorgaande jaar oftewel aanmelden voor de betaalde activiteiten voor het jaar 2019 tot uiterlijk 31 november 2018, activiteiten voor het jaar 2018 tot uiterlijk 31 november 2017, enz. enz.;
- Op 1 december van ieder jaar wordt het inschrijven voor de betaalde activiteiten van het opvolgende jaar geblokkeerd en wordt op basis van het aantal inschrijvingen de definitieve data bepaald. De overige planningsopties zullen worden verwijderd.
- Vanaf dat moment worden de aanmeldingen binnen het bestuur verder in behandeling genomen, zo zal de toerplanner op zoek gaan naar hotels en de nodige reserveringen plaatsen en zal de Voorzitter de reservering voor de openingsactiviteit voor zijn rekening nemen.
- Afhankelijk van de activiteit volgt er later naar de deelnemers een melding voor betaling.
Inschrijven na 1 december?
Indien iemand zich na 1 december alsnog wilt aanmelden voor een betaalde activiteit, bijvoorbeeld iemand is lid geworden na 1 februari, dan kan men zich enkel nog aanmelden na overleg met het bestuur. Hierbij zijn er twee scenario's mogelijk, namelijk:
- Aanmelding kan nog meegenomen worden met reservering vanuit de club;
- Reservering is al geplaatst en lid dient zelf een persoonlijke reservering bij hotel te plaatsen.
Afspraak hierbij is dat het om een uitzonderingssituatie gaat!
