Jaarlijks staan er diverse betaalde activiteiten op de plannig, hierbij te denken aan:

  • Openingsactiviteit (BBQ, Bowling e.d.);
  • Weekendjes weg;
  • Week weg;
  • Activiteitenrit;
  • etc.

Voor het aanmelden en betalen wordt onderstaande werkwijze gehanteerd:

  1. Tijdens ledenvergadering (medio oktober elk jaar) wordt geïnventariseerd wat de behoefte is van de leden m.b.t. de betaalde activiteiten;
  2. N.a.v. de behoefte worden de betaalde activiteiten in de agenda van de website gezet;
  3. Mogelijk zijn hierbij per activiteit meerdere opties beschikbaar om zo te komen tot een datum waarbij het deelnemers aantal het grootst is;
  4. Aanmelding/inschrijven voor de betaalde activiteiten kan tot uiterlijk 31 december van het voorgaande jaar oftewel aanmelden voor de betaalde activiteiten voor het jaar 2016 tot uiterlijk 31 december 2015, activiteiten voor het jaar 2017 tot uiterlijk 31 december 2016, enz. enz.;
  5. Op 1 januari van ieder jaar wordt het inschrijven voor de betaalde activiteiten van dat jaar geblokkeerd en wordt op basis van het aantal inschrijvingen de definitieve data bepaald. De overige planningsopties zullen van de website verdwijnen;
  6. Vanaf dat moment worden de aanmeldingen binnen het bestuur verder in behandeling genomen, zo zal de toerplanner op zoek gaan naar hotels en de nodige reserveringen plaatsen en zal de Voorzitter de reservering voor de openingsactiviteit voor zijn rekening nemen.
  7. Afhankelijk van de activiteit volgt er later naar de deelnemers een melding voor betaling.

Inschrijven na 1 januari?

Indien iemand zich na 1 januari alsnog wilt aanmelden voor een betaalde activiteit, bijvoorbeeld iemand is lid geworden na 1 januari, dan kan men zich enkel nog aanmelden na overleg met het bestuur. Hierbij zijn er twee scenario's mogelijk, namelijk:

  1. Aanmelding kan nog meegenomen worden met reservering vanuit de club;
  2. Reservering is al geplaatst en lid dient zelf een persoonlijke reservering bij hotel te plaatsen.

 Afspraak hierbij is dat het om een uitzonderingssituatie gaat!

 

You have no rights to post comments

Facebook Like Button